Se você tenta controlar todos os itens do estoque com a mesma atenção, vai controlar todos mal. A curva ABC é o jeito mais simples de decidir onde gastar o esforço — e dá para montar numa planilha em vinte minutos.
A ideia em uma frase
Poucos itens respondem por quase todo o valor que passa pelo seu estoque. Esses poucos merecem contagem frequente, conferência dupla e cuidado na compra. O resto, não.
As proporções que se repetem na prática costumam ficar perto disto — e repare que são regra de bolso, não lei da natureza:
| Classe | Fatia dos itens | Fatia do valor | Como tratar |
|---|---|---|---|
| A | ~20% | ~80% | Contar sempre, conferir duas vezes, nunca deixar faltar |
| B | ~30% | ~15% | Contar com frequência média |
| C | ~50% | ~5% | Contar raramente, comprar em lote maior |
Classificar por qual critério?
A curva ABC clássica usa valor de consumo: quanto cada item consumiu de dinheiro num período. Mas nem sempre esse é o critério que resolve o seu problema.
- Valor de consumo (quantidade saída × custo unitário) — o padrão. Bom quando a dor é capital parado e compra mal feita.
- Frequência de saída — quantas vezes o item foi movimentado. Bom quando a dor é operacional: o que mais encosta na mão das pessoas merece estar mais perto e melhor etiquetado.
- Quantidade movimentada — útil quando os custos são parecidos entre si.
Em operação pequena, costuma valer calcular por valor e por frequência, e olhar os dois. Eles discordam em itens interessantes — e é justamente nessas discordâncias que mora a informação nova.
Como montar na planilha, passo a passo
- Monte uma lista com código, descrição, quantidade consumida no período (seis ou doze meses) e custo unitário.
- Crie a coluna Valor de consumo: quantidade × custo unitário.
- Ordene em ordem decrescente por essa coluna.
- Crie a coluna % do total: valor do item ÷ soma de todos os valores.
- Crie a coluna % acumulado: o acumulado vai somando de cima para baixo.
- Crie a coluna Classe com uma fórmula de decisão em cima do acumulado.
A fórmula da última coluna, assumindo o acumulado na coluna F:=SE(F2<=0,8;"A";SE(F2<=0,95;"B";"C"))
Para o acumulado na coluna F, a partir da linha 2, com o percentual individual na E:=SOMA($E$2:E2)
O segredo está no $E$2 travado e no E2 solto — é isso que faz a soma crescer conforme desce.
A armadilha que a curva ABC não enxerga
A ABC só olha dinheiro ou volume. Ela não sabe o que é crítico.
Um anel de vedação de dois reais é classe C em qualquer cálculo. Mas se ele falta, a máquina para e a linha inteira fica parada. O custo da falta não tem nenhuma relação com o custo do item.
Por isso, crie um campo separado de criticidade — pode ser só “para a operação: sim/não”. Esse campo não substitui a ABC, ele convive com ela. Um item C crítico tem tratamento de item A na hora de comprar, mesmo sendo irrelevante no valor total.
Com que frequência refazer
A classificação envelhece. Produto entra em linha, outro sai, demanda muda de estação. Refazer a cada três ou seis meses é suficiente para a maioria das operações — e é um bom momento para rever também o que não teve movimento nenhum no período.
Item parado há um ano é dinheiro dormindo numa prateleira que você paga para existir. A ABC não mostra isso, mas a mesma lista mostra, se você olhar o que ficou com consumo zero.
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Produto meu, não é indicação de afiliado. A classificação ABC já vem montada, com o campo de criticidade separado.